apakah bidang garapan dari masalah manajemen kantor

Kelas: X

Mata Pelajaran: IPS
Materi: Manajemen  
Kata Kunci: Manajemen Perkantoran

Jawaban pendek:

Bidang garapan dari masalah manajemen kantor adalah:

1. Aktivitas Kantor, meliputi Perencanaan perkantoran (Office Planning), Pengorganisasian perkantoran (Office Organizing), dan  Pengawasan perkantoran (Office Controling)

2. Sarana/Fasilitas Kerja Perkantoran, meliputi gedung, lokasi, peralatan, interior dan mesin kantor.

Jawaban panjang:

Manajemen perkantoran adalah suatu kegiatan pengelolaan data dan informasi yang dilakukan secara teratus, sistematik dan terus menerus, mengikuti kegiatan organisasi dengan tujuan  mencapai keberhasilan tugas organisasi yang bersangkutan. Pekerjaan kantor atau tata usaha, sering disebut dengan istilah office work atau clericalwork.

Perkantoran kantor berasal dari kata bahasa Belanda “kantoor” dan sering dipadankan dengan perkataan “Office” yang berasal dari bahasa Inggris.

Manajemen kantor meliputi:

1. Aktivitas Kantor

Yaitu segala kegiatan yang ada di kantor yang berhubungan dengan pekerjaan. Aktivitas ini meliputi Perencanaan Perkantoran (Office Planning), Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing), dan  Pengawasan Perkantoran (Office Controling).

Perencanaan Perkantoran adalah tahapan awal sebelum kegiatan perkantoran dilakukan. Misalnya adalah pembuatan anggaran dan rencana kerja.

Pengorganisasian Perkantoran adalah pengaturan pekerja dalam stuktur organisasi dan menentukan tanggung jawab serta urutan kerjanya.

Pengawasan Perkantoran adalah mengawasi pekerja dan kegiatan yang dilakukan, termasuk melakukan evaluasi dan penyusunan laporan.

2. Sarana/Fasilitas Kerja Perkantoran,  

Sarana seperti gedung, lokasi, peralatan, interior dan mesin kantor harus diinventarisir dan dilakukan perawatan berkala. Bila peralatan kantor habis maka harus dilakukan pengisian stok peralatan. Dan bila peralatan atau gedung rusak harus dilakukan perbaikan.